Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam 2014, địa điểm kinh doanh xác thực là một yêu cầu bắt buộc khi muốn thành lập một doanh nghiệp mới. Tuy nhiên với các doanh nghiệp khởi nghiệp có số vốn nhỏ thì việc thuê một văn phòng làm việc trong nhiều tháng cũng là một vấn đề lớn. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ra đời là một giải pháp tối ưu cho tình trạng này. Chúng ta hãy cùng văn phòng ảo Office168 tìm hiểu về dịch vụ mới mẻ này nhé.
Văn phòng ảo là gì?
Xu hướng thuê văn phòng ảo trong những năm gần đây ngày càng thịnh hành và cũng là thuật ngữ quen thuộc đối với mỗi người. Vậy tại sao lại gọi là văn phòng ảo?
Dịch vụ văn phòng ảo đang trở nên phổ biến trong những năm gần đây do nhu cầu khởi nghiệp
Văn phòng ảo còn được biết đến với tên gọi khác là văn phòng cho thuê 0m2. Khi thuê văn phòng ảo bạn sẽ được cung cấp một địa điểm giao dịch, địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, kế toán,…
Sở dĩ nó được gọi là văn phòng ảo vì ngoài việc bạn thuê văn phòng thì doanh nghiệp của bạn phải chịu sự quản lý chung của nhà cung cấp dịch vụ cho thuê.
Nên hay không nên thuê văn phòng ảo khi khởi nghiệp?
Bạn mới khởi nghiệp và không có điều kiện cũng như kinh tế để lập văn phòng. Vậy thì thuê văn phòng ảo tại TPHCM sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Không những vậy, khi thuê văn phòng ảo sẽ mang lại những ưu điểm nhất định, gồm:
1. Tiết kiệm chi phí
Như đã nói ở trên, đối với một cá nhân, doanh nghiệp mới khởi nghiệp chắc chắn sẽ có rất nhiều thứ phải có, phải tốn phí. Vì vậy thuê văn phòng ảo sẽ giúp bạn tiết kiệm được khoản chi phí nhất định. Đặc biệt đối với một số loại hình kinh doanh chỉ cần một văn phòng nhỏ, việc bỏ một khoản tiền lớn ra để thuê một mặt bằng sẽ rất tốn kém. Chưa nói đến việc phải lắp đặt thiết bị cần thiết, có phòng họp,…. tính sơ bộ cũng thấy có rất nhiều khoản phải chi. Nhưng khi thuê văn phòng ảo thì bạn đã được trang bị tất cả những thứ trên.
Có sẵn văn phòng họp, bàn ghế làm việc, máy tính, nơi thư giãn…. và trên hết là chi phí sẽ rẻ hơn so với thuê mặt bằng. Vậy thì chả có lý do gì để bạn không sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo khi có nhu cầu nữa.
2. Có địa điểm giao dịch rõ ràng
Khi thành lập doanh nghiệp, các chủ đầu tư sẽ phải bỏ ra nhiều kinh phí để PR cho doanh nghiệp, phải thu hút được khách hàng và cạnh tranh với những công ty lớn. Một điểm giao dịch trọng điểm, ấn tượng sẽ thu hút được khách hàng hơn.
Mô hình Virtual Office đã được trang bị đầy đủ tiện nghi
Hầu hết những đơn vị cho thuê loại hình dịch vụ này đều nằm ở vị trí trung tâm, đông dân cư cũng như thuận tiện cho vấn đề đi lại, làm việc, gặp đối tác, khách hàng,… Và hơn hết là thuận tiện cho công việc của bạn.
3. Xu hướng hiện nay
Thuê văn phòng ảo TPHCM là một trong những xu hướng hiện nay được nhiều người lựa chọn. Không chỉ bởi mô hình tiện lợi của nó mà nó còn giải quyết được những nhu cầu của các cá nhân mới khởi nghiệp. Nếu như trước kia, bạn phải tốn ít nhất 8 – 10 triệu đồng/tháng để chi trả cho việc thuê văn phòng truyền thống, lo tìm mặt bằng và đầu tư trang thiết bị. Thì giờ đây chỉ với 2 – 3 triệu đồng/tháng bạn đã có thể mở văn phòng kinh doanh với phong cách hiện đại, sang trọng, tạo uy tín cho doanh nghiệp của chính mình.
4. Giảm tải được bộ máy kinh doanh
Khi mới khởi nghiệp hay thành lập doanh nghiệp, việc tinh giản nhân viên sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí, tập trung vào phát triển công ty. Thay vì phải thuê nhân viên chính thức, làm công việc 24/24 thì bạn chỉ cần chi trả các khoản phí tương ứng cho các hoạt động nhất định.
Những nhà cung cấp dịch vụ đều chi trả các phí cao khi tuyển dụng nhân viên chuyên về một lĩnh vực nào đó nên bạn không phải lo lắng, đắn đo rằng họ có thể thực hiện được đúng với yêu cầu mà bạn đặt ra hay không.
Văn phòng ảo Office168
Qua những thông tin cung cấp ở trên, bạn chắc hẳn đã có thể nhận thấy việc thuê văn phòng ảo là rất cần thiết và phù hợp đối với những cá nhân, doanh nghiệp mới khởi nghiệp, những người muốn tiết kiệm chi phí mở văn phòng,…
Office168 được biết đến là một đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ như: văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng… đáp ứng được những nhu cầu sở hữu địa điểm kinh doanh ở vị trí trùng tâm, không gian làm việc chuyên nghiệp, sang trọng phù hợp theo từng phong cách của doanh nghiệp.
Ưu điểm của đội ngũ ảo virtual team tại Office168 sẽ giúp việc kinh doanh của team bạn, doanh nghiệp bạn trở nên tiện lợi và năng suất hơn với những ưu điểm sau
- Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (gần khu vực nhà thờ Đức Bà) với gói văn phòng ảo giá rẻ.
- Giúp xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của OFFICE168.
- Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, tận tình với khách hàng.
- Khi thuê văn phòng ảo tại Quận 5 bạn có cơ hội sở hữu địa chỉ kinh doanh, văn phòng đại diện ở Quận 1.
- Luôn có những chính sách ưu đãi với các gói dịch vụ văn phòng ảo cho những doanh nghiệp thân thiết của OFFICE168
Vậy tìm đâu đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng ảo khi mà số lượng nhà cung cấp dịch vụ này ngày càng tăng cao nhưng không phải đơn vị nào cũng uy tín? Nhận thấy những băn khoăn vì vậy hôm nay, chúng tôi sẽ đề xuất cho các bạn Offfice168 – Đơn vị uy tín cho thuê văn phòng ảo tại TP.HCM. Các văn phòng ảo tại Office168 được trang bị đầy đủ tiện nghi, không gian thoải mái, gần gũi,… Đặc biệt là các phòng họp được trang bị các thiết bị hiện đại như máy chiếu View Sonic, bảng từ ghi chép, nước uống, hệ thống điện di động,…
Trên đây là những thông tin cơ bản về dịch vụ thuê văn phòng ảo mà chúng tôi đã tổng hợp được. Hi vọng chúng sẽ giúp ích cho các bạn!
