Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hiện nay đang thu hút được rất nhiều sự quan tâm trong giới doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và các bạn trẻ bắt đầu khởi nghiệp. Mô hình này nở rộ nhanh chóng tại các trung tâm kinh tế lớn trên cả nước mà TPHCM và Hà Nội là những nơi tiêu biểu, cung cấp khá nhiều công ty có uy tín lớn trong lĩnh vực này có thể kể đến như Office168, G-Office hay Replus. Tuy nhiên, giữa một rừng công ty kinh doanh mô hình cho thuê này mọc lên như nấm sau mưa, bạn nên trang bị cho mình một số kiến thức nhất định để có thể thuê được một văn phòng như ý. Trong bài viết này chúng tôi cung cấp cho các bạn một loạt yếu tố mà bạn phải nắm được nếu muốn thuê một văn phòng chất lượng.
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hiện nay đang thu hút được rất nhiều sự quan tâm trong giới doanh nghiệp
Tìm hiểu rõ thủ tục trước khi thuê
Với những lợi ích cũng như sự tiện lợi vượt trội mà văn phòng ảo ở TPHCM mang lại, hiện có rất nhiều các doanh nghiệp cũng như cá nhân có nhu cầu thuê tác văn phòng ảo phục vụ mục đích cá nhân của mình. Dù vậy, loại hình này lại chưa được tạo một khung pháp lý rõ ràng cũng như các cơ quan chức năng gặp không ít khó khăn trong việc xử lý sai phạm khi thuê văn phòng ảo.
Thuê văn phòng ảo khác với thuê nhà, thuê phòng trọ hoặc thuê đất kinh doanh vì thời gian thuê chỉ trong một thời gian ngắn và có thời gian thuê cụ thể. Chính vì vậy, để tránh những sai sót trong khi tìm thuê các văn phòng ảo ở thành phố Hồ Chí Minh thì bạn cần phải tìm hiểu kỹ các thủ tục cũng như những giấy tờ cần thiết trước khi thuê. Điều này vừa giúp bạn có thể đảm bảo được đầy đủ các yêu cầu được thuê vừa giúp bạn có thể tìm được những phương pháp xử lý nhanh gọn và dễ dàng nhất để thuê văn phòng ảo.
Tìm hiểu rõ các thủ tục trước khi thuê văn phòng ảo là điều rất cần thiết cho bạn
Hiện tại, Hai công ty Esmart và Office168 được đại bộ phận những doanh nghiệp nhỏ và Startup đánh giá về mặt tư vấn thủ tục cũng như giải quyết các giấy tờ pháp lý cho khách hàng đi thuê khá bài bản và nhanh chóng. Ngoài ra, còn có các công ty Replus hay Goffice cũng nhận được sự tín nhiệm rất lớn từ khách hàng.
>>> Xem thêm: VĂN PHÒNG ẢO ĐỂ KHỞI NGHIỆP, NÊN HAY KHÔNG?
Cần quan tâm đến vấn đề địa điểm vị trí của văn phòng
Khi thuê bất cứ một văn phòng ảo nào bạn cũng cần phải quan tâm đến địa điểm và vị trí của văn phòng đó. Để có thể nắm rõ được vị trí cũng như địa điểm của văn phòng thì bạn cần phải đặt ra những câu hỏi như:
- Văn phòng đó ở đâu?
- Khoảng cách từ địa điểm xuất phát đến văn phòng là bao lâu?
- Văn phòng chứa được bao nhiêu người?
Khi những câu hỏi đó được đặt ra sẽ giúp bạn tìm được vị trí văn phòng thuận lợi cho việc đi lại của chính bạn và những người có liên quan.
Thứ hai việc tìm hiểu rõ sức chứa của văn phòng giúp bạn đảm bảo được vị trí cũng như chỗ ngồi cho mọi người. Tất cả những điều này giúp bạn và cả những người liên quan tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí khi đi đến văn phòng bên cạnh đó còn thể hiện uy tín, sự chuyên nghiệp của bạn trong công việc.
Vị trí của văn phòng ảo cũng là một yếu tố quyết định đến giá thành của văn phòng khi đi thuê văn phòng ảo thì những vị trí đẹp, sang trọng thì giá cả của nó cũng cao hơn so với mức giá của những văn phòng khác. Ví dụ như bạn thuê văn phòng ở quận 1 ở trung tâm thành phố thì giá cả của nó cũng cao hơn những văn phòng tại quận 9.
Vị trí đặt văn phòng ảo bạn thuê sẽ có ảnh hưởng rất nhiều đến việc làm ăn của bạn
Điều này còn phụ thuộc vào khả năng kinh tế của chính bạn. Chính vì vậy khi thuê văn phòng ảo ở TPHCM, bên cạnh một vị trí đẹp và hợp lý thì bạn cũng cần phải quan tâm đến giá cả sao cho cáo thể chọn được cho mình những văn phòng chất lượng vừa tiện lợi mà giá cả lại phải chăng.
Tuy nhiên, vẫn có những công ty kinh doanh cho thuê văn phòng ảo với vị trí đẹp, chất lượng cao mà giá thành rất mềm. Như theo nhận xét của Chị Nguyễn Ngọc Anh, một khách hàng thường xuyên thuê văn phòng ảo của công ty Office168 tại TPHCM cho biết, trước đây khi chị có từng thuê dịch vụ này tại 3 địa điểm khác nhau trong thành phố. Nhưng hiện tại chị đã quyết định chọn thuê tại Office168 vì hệ thống văn phòng của công ty này trải đều tại 3 quận trung tâm thành phố, rất thuận tiện cho việc đi lại của chị cũng như trong việc gặp gỡ đối tác và xử lý mọi tình huống phát sinh trong công việc một cách nhanh nhất mà chi phí thuê lại cực kỳ hợp lý.
Văn phòng đó cung cấp những dịch vụ gì?
Đây là điều bạn cần phải đặc biệt quan tâm dịch vụ văn phòng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc cũng như hiệu quả hoạt động doanh nghiệp của bạn.
Bạn cần phải đảm bảo tất cả các dịch vụ cơ bản của một văn phòng ảo như bảo vệ, lễ tân, thư ký… điều này bạn cũng cần phải lưu ý ngay từ khi tiến hành ký các bản hợp đồng thuê văn phòng ảo. Điều này giúp bạn có thể thuận lợi điều hành cuộc họp hay bất kỳ một công việc quan trọng nào trong văn phòng đó. Bên cạnh đó còn giúp mang lại sự sang trọng tiện nghi cho văn phòng, luôn được đảm bảo rằng chất lượng phục vụ của văn phòng ảo này phải tốt nhất.
Các dịch vụ đi kèm khi thuê văn phòng ảo phải đảm bảo đầy đủ các tiện ích cho hoạt động của doanh nghiệp bạn
Tìm địa chỉ cho thuê văn phòng uy tín
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thuê văn phòng ảo thì vấn đề tìm thuê rõ ràng không phải đơn giản. Khi bạn vừa phải tìm một văn phòng chất lượng, vị trí đẹp, giá cả cũng phải hợp lý,… điều đầu tiên bạn cần phải làm đó chính là tham khảo những địa chỉ cho thuê văn phòng ảo ở TPHCM uy tín nhất.
Bên cạnh đó bạn cũng cần phải đến tận nơi để kiểm tra cũng như khảo sát chất lượng văn phòng. Không nên trao đổi hay hợp đồng qua điện thoại vì bạn rất dễ bị lừa hoặc thuê phải những văn phòng kém chất lượng. Cần phải ký hợp đồng thuê văn phòng ảo với đầy đủ giấy tờ thủ tục để tránh trường hợp sai phạm hoặc thiếu sót trong quá trình thuê và sử dụng văn phòng ảo. Đó là những điều bạn cần phải đặc biệt lưu ý cũng như quan tâm khi thuê văn phòng ảo.
Không chỉ riêng tại TPHCM, tại bất cứ nơi nào trên khắp cả nước, nếu bạn muốn thuê văn phòng ảo để hoạt động hãy xem xét thật kỹ dựa trên 4 yếu tố mà chúng tôi vừa nêu trên. Sự tiện lợi của mô hình văn phòng này mang lại là không thể bàn cải, tuy nhiên nếu không có một tiêu chuẩn lựa chọn nhất định, bạn sẽ rất dễ thuê phải những văn phòng kém chất lượng. Điều này hoàn toàn không tốt chút nào cho công việc làm ăn của bạn.
