Chuyển văn phòng là một việc hết sức quan trọng của một công ty. Ngoài việc tốn kém về thời gian và tiền của có thể nó sẽ gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của công ty. Nhưng nếu đã quyết định chuyển văn phòng thì bạn hãy chọn 1 văn phòng có đủ các yếu tố sau đây nhé.
Nên chuyển văn phòng hay không?
Câu hỏi đặt ra đầu tiên là tại sao mình có thể cần phải chuyển văn phòng, bạn phải xác định được tình hình hiện tại của công ty, từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhất. Vấn đề đặt ra là nếu công ty bạn đang làm ăn tốt nhưng vì tạm thời do suy thoái kinh tế mà doanh thu thấp đi hoặc kiếm tiền khó khăn hơn thì đừng vội chuyển văn phòng nhé. Biết đâu, bạn sẽ bỏ lỡ rất nhiều hợp đồng béo bở đấy. Còn nếu bạn liên tiếp làm ăn thua lỗ thì có lẽ bạn nên xem xét lại địa hình công ty mình đang “ngự trị” và nghĩ đến việc gọi điện cho dịch vụ chuyển văn phòng.
Chuyển văn phòng Lotus Moving
Dịch vụ chuyển nhà trọn gói Lotus Moving là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng, xe taxi tải với nhiều trọng tải khác nhau uy tín nhất trên thị trường. Đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong vận chuyển đồ đạc khối lượng lớn, nhỏ khác nhau, luôn đảm bảo được chất lượng dịch vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khac
Ba yếu tố chọn nơi chuyển văn phòng
Trong kinh doanh, cái quan trọng là bạn chọn được nơi “án ngữ” tốt, có sự kết hợp của 3 yếu tố: thiên thời, địa lợi, nhân hòa. Được một nơi làm việc như vậy thì bạn chẳng khác gì một ông vua chọn được đất long mạch.
Thiên thời: Bạn thấy văn phòng kia rất đẹp, rất thoáng và có khả năng phát triển nhưng lại sợ nó quá đắt nên không dám thuê. Nhưng chỉ vài năm sau, giá của văn phòng đó đắt gấp 10 lần và công ty đó làm ăn lãi vài trăm tỷ/ tháng. Đó chính là gặp thời, cơ hội trời cho, nói như vậy để bạn biết cách nắm giữ cơ hội. Hãy cứ chọn những cái có lợi cho sự phát triển ban đầu của bạn, bạn sẽ thu lại gấp nhiều lần.
Địa lợi: Bạn nên chọn văn phòng mới ở nơi có đường giao thông đi lại thuận tiện, có nhiều đường đổ về, nơi nào cũng đi qua và nhìn thấy. Xung quanh công ty cần thông thoáng, rộng rãi, tạo cảm giác phóng khoáng, xanh, sạch, đẹp.
Nhân hòa: Bạn cần chọn nơi nào đông dân cư. Nếu là những mặt hàng cao cấp thì cần ở thành phố lớn sẽ thuận tiện hơn cho việc tiếp cận được lượng khách hàng lớn và đa dạng hơn.
Lập kế hoạch chi tiết các công việc cần thiết khi chuyển văn phòng
Sau khi đã xác định được ngày giờ hoàng đạo tốt cho việc chuyển văn phòng và hợp với tuổi của người có quyền hành cao nhất trong công ty, bạn nên lập kế hoạch chi tiết tất cả các công việc trong quá trình chuyển văn phòng như thống kế đồ đạc cần chuyển, ngày giờ chuyển, cách thức vận chuyển, lựa chọn đơn vị taxi tải vận chuyển.
Đồng thời khi lên kế hoạch, bạn có thể tham khảo ý kiến của người xung quanh hoặc tham khảo trên Internet để có thể lên danh sách cụ thể và hoàn hảo nhất.
Chắc chắn bạn sẽ cảm thấy “rối tung” và rất khó kiểm soát, báo cáo nếu chưa có kế hoạch cụ thể. Một bản kế hoạch chi tiết cho dự án di chuyển văn phòng bao gồm tất cả các khía cạnh từ đầu đến cuối của việc di chuyển sẽ là chìa khóa thành công.
Nếu hội tụ những điểm sau thì văn phòng của bạn đã đạt được những tiêu chuẩn hàng đầu rồi đấy. Công việc của bạn còn lại là làm cho công ty ăn nên làm ra nữa. Chúc các bạn thành công.