Văn phòng ảo là giải pháp tối ưu cho các công ty vừa và nhỏ hiện nay. Loại hình này đang dần nhận được sự quan tâm của các doanh nghiệp. Theo đó, có rất nhiều đơn vị đã nắm bắt xu hướng và triển khai cung cấp loại hình dịch vụ này. Tuy nhiên, việc có quá nhiều sự lựa chọn tạo ra không ít khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc tìm kiếm một địa chỉ đáng tin cậy. Vì vậy, 5 kinh nghiệm nằm lòng khi lựa chọn văn phòng ảo dưới đây được chia sẻ nhằm hỗ trợ mọi người trong việc chọn lựa được một địa chỉ kinh doanh tuyệt vời nhất. Chúng ta hãy cùng Office168 theo dõi xem đó là những kinh nghiệm nào nhé!
1. Trao đổi mong muốn của bạn với đơn vị cho thuê
Hãy làm rõ mong muốn của bạn và người cho thuê văn phòng ảo bằng cách xác định rõ ràng ý muốn của hai bên. Bạn sẽ trả tiền thuê hay là dùng dịch vụ của mình để bù cho khoản đó? Office168 mách bạn cách tốt nhất là chi trả ngay bằng tiền mặt sẽ khiến mối quan hệ giữa người cho thuê và người thuê chuyên nghiệp, tin tưởng nhau hơn.
2. Cân nhắc về văn hóa khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo
Bên cạnh đó, Replus – đơn vị văn phòng hàng đầu tại TPHCM cũng chia sẻ rằng hãy tự xét lại, xem phong cách làm việc thường ngày của bạn liệu có ảnh hưởng gì đến những người xung quanh hay không để tránh những bất tiện cho người khác. Nếu đội ngũ của bạn muốn giải trí như chơi game, xem bóng đá…thì nó có dẫn đến xung đột với 1 người chủ văn phòng nghiêm túc hay không.
Khi chấp nhận thuê văn phòng ảo, bạn sẽ phải tuân thủ 1 số nguyên tắc từ phía người cho thuê. Nếu những gì họ đưa ra không ảnh hưởng đến công ty của bạn thì bạn hãy vui vẻ chấp nhận và quan trọng nhất là biến những điều bất lợi đó thành động lực cho doanh nghiệp mình nhằm thúc đẩy sự phát triển doanh nghiệp.
3. Cần phải kiểm tra các chi tiết
G-Office nhắc bạn đừng quên hãy luôn rà soát và đặt ra các câu hỏi cho người cho thuê văn phòng ảo như:
- Giá thuê bao gồm những khoản nào?
- Dịch vụ cho thuê đó có chỗ để xe cho nhóm người hay khách hàng hay không?
- Đặc biệt trong phòng có dịch vụ internet, nội thất có đầy đủ tiện nghi hay không?
- Có phải trả thêm chi phí nào nữa không?, …
4. Hãy thử kiểm tra khách hàng của đôi bên có cạnh tranh với nhau hay không
Sẽ thật không vui vẻ gì khi phải cùng nhau ngồi chung với 1 công ty đối thủ. Nếu bạn và người chủ văn phòng khác đang cùng nhắm tới 1 đối tượng khách hàng thì chắc rằng cả 2 sẽ ở trong tình huống khó xử khi không thể bàn luận về kế hoạch của mình ngay trong văn phòng. Do đó, đây là 1 kinh nghiệm thuê văn phòng ảo xương máu mà các doanh nghiệp đi trước chia sẻ.
5. Đừng quên viết bản hợp đồng cho thuê
Nên nhớ rằng, có văn bản cho thuê giữa 2 bên rõ ràng dựa vào pháp lý. Dù có thân thiết đến mức nào đi chăng nữa thì 1 bản hợp đồng ghi rõ những điều khoản là cách tốt nhất để người thuê bảo vệ quyền lợi của mình khi mối quan hệ đôi bên sứt mẻ, điều này hoàn toàn có thể xảy ra.
Đồng thời, có một lý do đơn giản hơn đó là khi bạn mua bảo hiểm cho doanh nghiệp thì công ty bảo hiểm sẽ muốn một bản sao hợp đồng thuê văn phòng trước khi làm. Do đó, hãy ký hợp đồng 2 bên rõ ràng.
Office168 – Doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ: văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng… đáp ứng nhu cầu sở hữu địa chỉ kinh doanh ở vị trí trung tâm, không gian làm việc sang trọng, cao cấp… theo phong cách riêng phù hợp với lĩnh vực hoạt động xứng đáng là sự lựa chọn đáng cân nhắc dành cho những ai muốn thuê văn phòng ảo chất lượng với giá cạnh tranh tại TP.HCM.